専門的なイベント通信サービス
イベントの主催サービスは、ビジネスと顧客を近づける最初のステップです。次に、メディアイベントは共通の関心事を通じた交流の機会を提供します。
イベントオーガナイザーサービスは、直接交流の空間を作り出します。このようなトークイベントは、顧客の注目を高いレベルで集めることができることで注目されています
オンラインでゲストをつなぐイベントオーガナイザー。この形式は、場所に関する障壁を打ち破り、多くの人々にブランド認知度を高めることができます
権威あるイベント組織会社 On Digitals
プロイベントオーガナイザーは、独自のブランド性の強いユニークなイベントの中心地を研究および構築します。
On Digitalsは、顧客を中心に据えたイベントプランを一貫して実施することを誇りとしているイベントエージェンシーです。
私たちは、参加者の魅力、結びつき、および印象の度合いを、開催されたメディアイベントの効果の尺度として選択しました。
On Digitals に関するカスタマー レビュー
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イベント企画サービスとは？
マーケティングイベントは、単に組織段階に集中するという意見があります。しかし実際には、メディアイベントには常に3つの段階が含まれます
- イベント前の準備
- 調整活動 - イベント期間中のフォローアップ
- 最後に、アイデアを収集し、イベント後の効果を最適化します
トータルイベントプランニングサービスには、以下のすべての段階にわたる活動が含まれます:
- イベントを開催するためのアイデア
- イベントイベントのフォルム、デザインコンセプト、メインテーマを選ぶ
- 実行されるすべての活動の詳細なイベント計画
- イベント企画に沿った実際の実施作業の監視・監理
- 主催者の活動の調整と指導、および聴衆の注目と相互作用の焦点
- イベント後の作業を完了して管理する
イベントのメディア サービスは何ですか?
最大の効果を得るためには、イベントオーガナイザーの雇用が完了した直後に、イベントの広報活動も即座に開始され、イベントの組織作業をサポートするために手伝われるべきです。そのため、広報活動とイベントの組織作業は常に3つの段階すべてで一緒に進むべきです。
ステージ 1: イベント前のコミュニケーション
イベント前のマーケティング段階では、調査、選択、および確定が主な作業になります。この段階では、コンサルティングや参照のプロセスを経た後、企業やイベント企画会社が重要な要素を調整する必要があります。
- 対象者
- 開催したマーケティングイベントの成果
- イベントの宣伝に使用されたメディア チャネル
- イベントのメディアプラン
- 準備中にスピーカー、コンテンツ、画像を紹介してイベントを宣伝する
- 招待状や視聴者エンゲージメント プログラムを送信して、イベント マーケティングを促進する
- 次のイベントのメディア フェーズの宣伝資料を完成させる
ステージ 2: イベントでのコミュニケーション
正確、迅速かつ柔軟性があることは、イベントでのマーケティング活動とコミュニケーションにおいて最も重要な要件です。まず、正確性はイベントの宣伝計画において立てられた実際の結果を反映しています。
特殊で緊急な特性により、イベント内の広報活動は、広報イベント会社があらゆる状況に迅速に適応する必要があります。また、この段階での作業は客観的要因に大きく依存するため、広報エージェンシーの創造力が必要になります。
プロのイベントマーケティング会社は、イベント内でのマーケティング活動を計画、監視、調整、指導するために上記の要件を適用します。
- 印刷物やデジタル版を含むイベント マーケティング製品を整理する
- 出席者がオンサイトのイベント インタラクションに参加できるようにガイドする
- 参加者の画像、ライブ活動、瞬間の感情を保存する
- マスメディアチャネルやソーシャルネットワークを通じて、イベント中にイベントを宣伝する
ステージ 3: イベント後のコミュニケーション
イベント後の広報活動は、参加者のニーズを理解し、仕事スタイルが開放的で、親しみやすく、プロのイベント企画会社から情報を伝えることが求められます。
現在、多くの企業がイベントの広報計画に応用する多様なイベント後の広報活動があります。
- 企業のデジタルマーケティングチャネル（オウンドメディア）にて、イベントの内容や画像を掲載して、イベントについて再度アピールする。
- イベントをプロモーションするために、各メディア、報道機関での宣伝を強化する (有料メディア)
- イベント後の感想、意見、貢献、フィードバック、特に参加者とメディアの反応を追跡・収集する（earned media）
イベント組織の種類
広報イベントの種類は、次の3つの要因に基づいて分類されます。企業は目的から性質、そしてイベントの形式に順に考慮する必要があります。これにより、企業は組織と広報計画を全体的な観点から把握することができます。
イベントの目的
広告活動の多様性とポジティブな影響により、多くの企業が現在、多くの活動でこの宣伝形態を採用しています。
まず、イベントの開催は、企業から顧客に新しい情報を紹介する方法です。
- 新しい製品/サービスの発売、および新しい機能/ユーティリティの導入
- 記者会見とプレスリリース
- 開設、起工、発足、受け入れ
- 次に、イベントの開催は、企業とゲストが出会い、交流する機会です。
- 募金キャンペーンとチャリティー プログラム
- 展示会と見本市
- ワークショップ、会議ディスカッション
さらに、イベントの開催は、ビジネス開発のマイルストーンと付随する顧客の印です。
- お祭り、お祝い
- チームビルディング活動と社員旅行
- トーナメント、競技会、課外交流
イベントの性質
性質は、イベントが行われる期間中のスタイルや雰囲気を指し、他のイベントトランスミッションのコミュニケーション活動に重要な影響を与える2つの主要な特性があります。
- 公式行事: フォーマルなイベントの特徴と式典的な雰囲気に沿い、発言は参加者の主な注目の的です。
- インフォーマルイベント (informal event): イベントの目的に重点を置き、柔軟かつ並行して多くの活動を組み合わせたもの。
- 複合イベント：複数の目的を持つイベントに対して、イベントオーガナイザーはイベントの各段階に独自の性格を作り出すことができます。
イベントの開催方法
最も顕著な利点は直接的で即座に出会う場を提供することであり、マーケティング広告のオフライン形式であることで知られるイベントは、特定の場所で行われます。
現在、より多くの交流と相互作用の機会を拡大するために、多くの組織は、リアルタイムのチャットプラットフォームを介してオンラインイベントの開催を推進しています。
例えば、広報イベントの目的や特性に応じて、多くのプロのイベント企画会社は、イベントのアイデアや計画を立てる段階から、オフラインとオンラインの2つの形式を柔軟に組み合わせることができます。
全体的に見て、オフラインとオンラインのイベントは、主にイベントの企画段階で異なる傾向があります。一方で、両方の形態におけるイベントのマーケティング戦略は、類似点があります。
株式会社On Digitalsにおけるプロイベントサービスの実施手順
ステップ 1: 情報を収集する
企業は、イベントオーガナイザーに対して、目標、期待する成果、予算、その他の詳細な要件に関する情報を提供することになります。
ステップ 2: 状況を評価する
プロイベント企業は、企業の目標、期待する結果、予算、およびその他の詳細要件についての情報を受け取ります。そして、プロイベント企業は、デザインスタイル、コンテンツ伝達方法、ブランドイメージ、顧客リスト、および企業の現在のマーケティング戦略を検討します。これは、イベントの計画と宣伝のために支援することになります。
ステップ 3: 調査と提案
基づいて企業から提供された情報や要望、そして現状を考慮して、専門のイベント企画会社は最適な開催時期、場所、規模、実施時間、ターゲット顧客についてアドバイスや提案を行います。
ステップ 4: 計画に同意する
各項目の展開、実行方法と予算、進捗状況、イベントの組織とプロモーションの全体計画は、企業とイベント会社の両方で協議され、合意に達した後契約が結ばれます。
ステップ 5: 準備に進む
イベント会場でのスケジュールに従い、イベントの準備に必要なすべての作業とサポートツールが開始されます。
ステップ 6: プロモーションを促進する
イベントの準備が進められる一方で、マーケティング活動や広報活動もイベントの宣伝計画に基づいて開始され、計画に沿って実施されます。
ステップ 7: デプロイのテスト
イベントの複数の複雑なフェーズのテストランと、光や色彩などの感覚要素のトレーニングを同時に行うことで、イベントを組織する企業とイベント会社は、将来のイベントに関してより明確な見解を持つことができます。
ステップ 8: 実装のモニタリング
イベントの組織とコミュニケーションの両面で、前、中、後の3つの段階で実行監視が行われます。これは、イベントのコミュニケーション業務が計画通りに実行されることを保証し、最も重要なことは参加者の体験を最大限に向上させることです。
ステップ 9: 統計とレポート
企業の所有、有料、獲得メディアの各チャンネルを通じた直接的なフィードバックやデータは、イベントエージェンシーによって収集、まとめられ、報告されます。これらの情報から、イベントを専門的に組織する企業は、今後のイベントマーケティングに関するコメントや提案を行います。
さらに、On Digitalsは、総合デジタルマーケティングエージェンシーとしての役割に加え、イベントの準備の３つの段階において、企業の他のプロモーションチャンネルの開発を助言・提案するでしょう。
On Digitals イベント管理会社の企業イベント管理サービスを選択する理由は何ですか?
- 多くの分野での豊富な経験
- デジタル マーケティングに関する豊富なリソース
- 最適な工程・方法の提案
- 専門家による献身的なサポートとアドバイス
- 状況を処理する際の柔軟性と機敏性
- 競争力のある価格の多様なイベント カテゴリ
一流のイベント パッケージ サービスは企業にどのようなメリットをもたらすでしょうか?
企業イベントを開催する理由
専門的に投資して組織された広報イベントは、企業の多くの側面で効果を高めるのに役立ちます。
- ブランドや事業のポジティブなイメージについて
- イベントが宣伝する製品/サービス/メッセージに対する顧客の認知度について
- 広告された製品/サービスにアクセスして体験したユーザーの数について
それだけでなく、メディアイベントやプロモーションの開催は、関連部門のプロモーションにも貢献します。
- カスタマーリレーションとカスタマーケア
- 事業開発・販売コンサルティング
- 特にデジタルマーケティングと広告コミュニケーション全般
なぜイベント通信？
簡単に言えば、組織プロセスの利益を最大化するためには、企業はサポートソリューションを追加する必要があります。そして、イベント広報はその目標にとって効果的なツールです。
企業全体の視点から見ると、イベントの広報活動は、多くの要素において、イベントの組織に似た役割を果たしています。
- 情報やビジネスイメージが広がる
- スタイル、方向性、認知されたブランド ストーリー
具体的なイベントの観点から、イベントマーケティングの手段としてのメディアプランニングは、多目的なプロモーションに柔軟に対応するために役立ちます。
- メディアイベントのコンテンツやメッセージを多くの人に配信
- 瞬間を捉えて、イベント参加者とのつながりを強化
- 参加する機会がなかった顧客を引き付け、感動させる
そのため、プロのイベント組織サービスは、イベントが開催される期間中に、現在の顧客グループの効果と変換をもたらす。ただし、その影響はこれだけにとどまらない。
残響、効果、印象は、強いメディアイベントを通じて新規顧客層から獲得されるものであり、企業が収穫するものです。
「オンラインイベントとオフラインイベントの比較」
| オンラインでイベントを開催 | オフライン イベントを開催する/th> | |
|---|---|---|
| 特性 |
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| リクエスト |
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| 適した分野 |
オンラインで頻繁に交流される分野には、情報技術、広告、メディア-報道など、類似する業界が含まれます。 |
直接対面で出会う傾向にある分野：建築、建設、製造業、およびその他の関連分野 |
最適な選択をするために、企業はオンラインとオフラインの両方のイベントの特徴を参考にする必要があります。さらに、イベントの広報プロセス全体で顧客のペルソナを重視する必要がある。
メディアイベントの最も重要な目的は、招待客の趣向と業界の特徴を把握し、顧客体験を最適化することです。
オンライン イベント計画を成功させる要因は何ですか?
明確な目標
最初に、設定された目標は現実的で具体的である必要があります。企業やイベント組織は実情を考慮して、一定数の参加者を決定する必要があります。同時に、両者はイベントの開催方法と宣伝方法を選択する必要があります。これは、目標と現実的な展開方針の実現可能性を評価するためです。
時間がかかる
イベントの目的に応じて、以下の質問に回答することで、最適な時期が特定されます：
- 企業内イベントに関しては、現在の従業員の仕事量は適切ですか？イベントはいつ開催されますか？
- プロモーションイベントに関しては、製品/サービスは完成しましたか？Pre-launchingイベント(発売前の告知イベント)を開催すべきか、launchingイベント(新製品/新サービスの発表イベント)を開催すべきかどうか?
- 競合他社はイベントを開催していますか？
- 選ばれた日程は、どの祝日に近づいているか、またはどの祝日と重なっているか？
- メディアの注目度と報道は適切ですか？
利用プラットフォーム
イベントマネジメント会社は、参加者の大部分が使用しやすく、一般的なプラットフォームを優先する必要があります。選択されたプラットフォームの特別な機能も調査する必要があります。特に、予備計画は常に重要な役割を果たします。
イベント取材
オンラインイベントの迅速かつ広範なアクセス能力を最大限に活用することは、イベント会社がビジネスに対して効果を促進する方法です。 さらに、品質と量は、イベントの3つのコミュニケーションフェーズを通じてバランスを取る必要があります。
お土産
オンラインイベントの場合、イベント企画段階で記念品も見逃してはいけません。通常、交流や交換を目的としたイベントでは、デジタル形式で使用可能な贈り物も用意する必要があります。例えば、商品券、割引コード、関連ファイルなどがあります。
ただし、新製品の紹介など現実的なイベントの場合、イベント主催者は招待客に直接贈り物を送ることができます。これにより、現在の顧客に関する追加情報も収集できます。
注意！オンラインイベントのために、デジタル形式（OOH）および印刷形式（プリント）の広告にも注目すべきです。これらは、この種のイベントにとって強力なツールになります。
統合デジタル マーケティング
1つのデジタルマーケティングツールだけでなく、多数のデジタルマーケティングツールがイベントサービスの効果を高めるのに役立つ可能性があります。
コンテンツマーケティング、メールマーケティング、テレマーケティング、ウェブサイトのランディングページ設計、ソーシャルメディア広告、OOH広告は、イベントのプロモーションにおいて重要な役割を果たします。それぞれが独自の利点を持っており、異なる視点や範囲で顧客にアプローチすることができます。
通常，活动组织机构会在早期阶段评估企业的这些营销工具的实际状况。同时，根据制定的活动计划来决定选择和投资适当的工具的程度。
メディアとプレス
イベントの企画について話す時、広報と報道を無視することはできません。これらは、広範囲に宣伝する力を持つリードおよび主要な方法です。
デジタルマーケティングツールがイベントのカバー範囲を広げる任務を持っているのであれば、広報とマスメディアは近距離での影響力を持つことが必要です。簡単に言うと、イベントが行われる都市、地域、または国の範囲内での影響力です。
参加者の規模と配布範囲は、イベントを主催する企業がこの要素に対して近距離または遠距離の距離、多額または少額の投資を決定するのに役立ちます。
ローカリゼーション
広い視点から見ると、地域性はPlace（広告活動の4つの中核的な要素の1つである場所）を表し、オンラインイベントの組織も例外ではありません。
オンラインイベントの計画段階では、交換プラットフォームの選択、贈り物の準備、時間のスケジューリング、そしてイベントのレイアウトの準備など、多くの作業がこの要素に大きく依存します。
信頼性と専門性の高いイベント企画会社は、企業に対してソリューションを提供するための調査とアドバイスの過程で、現地の特性を考慮する傾向があります。
オフラインイベントの効果を高めるために何をすべきか?
元々、イベントの開催は現実的な利益をもたらします（前述のように）。ただし、イベントはブランディング活動を向上させ、より多くの売上をもたらすようなマーケティング活動に役立ちます。
そして、信頼できるイベント企画会社は、この目標を達成するための補助要素に重点を置く必要があります
体験をパーソナライズする
お客様のプロファイルを理解することは、イベントで招待客の個人的な体験を作り出し、向上させるための出発点です。
この要素は、イベントのターゲット顧客の規模と多様性にも依存します。個人化は、情報伝達スタイルや画像を通じて表現されるコンテンツの制作プロセスに組み込むことができます。特に、Eメールや電話を介して一対一のコミュニケーションチャネルを使用する場合には、より強い個人的な体験を提供できます。さらに、イベントの焦点を取り巻くトピックや相互作用活動は、招待客の嗜好からアイデアを得る必要があります
さらに、イベントの焦点を中心とした交流とインタラクティブな活動のトピックも、ゲストの好みに触発されるべきです.
オンラインイベントを活用する
イベントに参加していただくお客様を惹きつける仕事は、主に前段階であるイベント前の広報活動の段階で行われると思われますが、イベントを主催する企業は、イベント前、イベント中、そしてイベント後の3つの段階で広報活動を継続することができます。
イベント内の広報活動において、イベントの進行をライブストリーミングで配信することは、イベントの宣伝にもなります。主に、直接参加することができない、または時間や場所の制約があるゲストを対象にしています。これにより、オンライン上でイベントに参加することができるため、参加者数を増やすことができ、イベントの知名度を高めることができます。
保証された安全
特定の時間枠内で行われ、イベントの活動が明確にリストされているにもかかわらず、イベント主催者はイベントの安全対策を講じる必要があります。
イベント主催者は、イベントの種類に応じて、必要な安全対策と避難対策を備える必要があります。もちろん、屋内イベントのセキュリティ対策は屋外イベントとは異なり、会議や講演会のセキュリティ対策はスポーツトーナメントとは異なります。
さらに、イベントの混雑した性質のため、イベント主催者はゲストコントロール計画を実施する必要があります。同時に、イベント会場での指示や注意事項も非常に重要です。
オンライン接続
一方、イベントでのネットワーク接続能力は、オンラインイベントの組織との統合作業をサポートします。また、この要素はイベントの組織チームに迅速かつタイムリーにサポートを提供するのにも役立ちます。部署間のコミュニケーションと調整のプロセスもより便利になります。
また、招待された政治家は、イベントを最も効果的な方法で宣伝するためのメディアです。ネットワーク接続が可能なイベントは、招待客がイベントを宣伝することを奨励するでしょう。
さらに、多くの相互作用やディスカッションの活動も、この要素の支援が必要です。
独自性を強調する
プロのイベントオーガナイザーが常に目指すのは、招待客に独自の印象とブランド価値を与えることです。
これには、参加者がイベント前のコミュニケーション段階でブランドイメージを認識し、好感を抱いていることが必要です。イベントが開催される時までに、初期段階で得られた成果は、参加者に独自の印象を与えるための堅固な基盤を提供します。
ユニークさは、参加者に対するイベントプランニングサービスの接続能力、注目度、および印象によって評価されます。
