專業的活動傳播服務
首先，活动策划服务将帮助企业和客户紧密联系。其次，媒体活动将通过共同关心的话题开启交流的机会。
实际的活动策划服务提供了直接交流的场所。这种形式的媒体活动以其高度吸引客户注意的能力而脱颖而出。
在线活动策划公司将与邀请的客户在任何地方建立联系。这种形式打破了地理位置的障碍，并增加了品牌的知名度。
著名活動組織公司 On Digitals
專業的活動組織者將研究並建立一個獨特而大膽的活動焦點。
On Digitals 很自豪能夠在整個活動策劃過程中成為以客戶為中心的活動代理機構。
我們選擇與會者的吸引力、聯想和印像作為衡量所組織媒體活動有效性的衡量標準。
客户对On Digitals的感受
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今天。
什麼是事件服務？
有人认为，市场营销活动仅仅在于组织阶段。然而，在实际情况下，媒体活动总是有三个阶段。
- 活动前的准备阶段
- 活动期间的协调和跟进
- 最后，收集反馈和优化后续活动的效果。
提供全方位的活动策划服务将贯穿三个阶段：
- 选择活动形式、设计概念和主题
- 选择活动形式、设计概念和主题
- 为所有实施活动的活动细节制定详细的计划
- 在执行期间监控和管理所有活动任务
- 协调、指导策划人员和聚焦活动重点以及与参与者互动
- 完成并管理后续活动工作。
活動的媒體服務是什麼？
为了实现最大的效果，一旦租赁活动策划完成，事件的传播活动也将立即开始，并与活动策划的工作相互支持。因此，在三个阶段中，传播和活动策划总是并行进行的。
第一階段：會前溝通
了解、选择和确定是传播活动中的主要任务。在这个阶段，经过咨询和建议后，企业和活动策划公司需要就以下重要因素达成共识：
- 活动的目标受众
- 活动营销的目标达成
- 用于宣传活动的传媒渠道
- 活动传播计划
- 在筹备期间介绍演讲者、内容和形象以推广活动
- 发送邀请函和与观众互动的计划以加强活动营销
- 完成宣传材料，以服务于下一阶段的活动传播。
第二階段：活動中的交流
精确、迅速和灵活是在活动中进行营销和传播活动时的首要要求。首先，精确性体现在活动传播计划中所制定的实际结果上。
由于紧急特殊性质，活动传播工作通常要求活动传媒公司在任何情况下都要及时适应。此外，这一阶段的工作很大程度上取决于客观因素，需要传媒机构的创造力。
专业的活动传媒公司将在整个活动中应用以上要求，以组织、跟踪、协调和指导活动传播活动。
- 安排活动营销产品，包括印刷和数字版本
- 指导参加活动互动活动的参与者
- 记录正在直播的图片、活动和参与者的实时感受
- 通过大众传媒和社交网络立即宣传活动
阶段3：活动后的传媒
在活动后的传媒中，对参与者的理解、工作风格的开放性和友好的传递方式都要求非常高。专业的活动组织单位需要在传媒计划中使用多种不同的传媒活动来达到目的。
许多企业在活动的媒体计划中应用了各种活动后的交流活动。
- 在企业的数字营销渠道（自有媒体）上发布已经发生的活动内容和图片，以唤起对活动的回忆。
- 在传媒、新闻媒体上进行活动推广和宣传（付费媒体）。
- 在活动后，跟进和收集参与者的感受、意见、贡献，特别是收集到的口碑效应（获得媒体）。
事件配置類型
媒体活动的类型可根据以下三个要素分类。企业应按目的、性质和活动形式逐一考虑。这将有助于从总体上了解组织和传播计划的初步设想。
活動目的
需求多样和活动对传媒的积极影响促使许多企业现在在许多活动中应用这种推广形式。
首先，组织活动是一种向客户介绍企业新信息的方式。
- 推出新产品/服务并介绍新功能/实用性
- 新闻发布会和通知媒体
- 开幕式、奠基仪式、竣工典礼和验收
- 其次，组织活动是企业和受邀客人见面和交流的机会。
- 筹款活动和慈善计划
- 展览展示和商业展览会
- 研讨会、会议和讨论会
此外，组织活动是企业发展里程碑和与客户同行的标志。
- 节日、庆典和纪念活动
- 团队建设活动和公司旅游
- 竞赛、比赛和户外交流活动
活動性質
特性还可以理解为事件传播期间的风格和氛围。具体而言，有两个主要特点对于组织其他传播活动的事件具有显著影响。
- 正式事件（formal event）：遵循传统事件和仪式的特点，发言是参与者的主要关注点。
- 非正式事件（informal event）：灵活而平行地组合多种活动，旨在强调上述事件的目的。
- 组合事件（combination event）：对于具有多个目的的事件，事件组织者可以为每个事件阶段创建独特的特性。
如何組織活動
优势之一是能够提供面对面和即时的交流场所，传媒活动通常是一种线下营销形式，在特定的地点举办。
如今，为了进一步扩大交流和互动机会，许多组织机构通过即时聊天平台推进在线活动的组织。
就像传媒活动的目的和性质一样，许多专业活动组织公司可以灵活地组合这两种形式，从创意和活动计划的初步规划开始。
总体来说，线上和线下活动主要区别在于活动的组织。另一方面，这两种形式的活动的营销策略则有相似之处
在活動組織中執行專業活動組織服務的過程
步骤1：收集信息
企业将提供有关目标、预期结果、预算以及其他详细要求的信息给活动组织机构。
步骤2：评估现状
专业的活动组织公司将审查设计风格、内容传达方式、品牌形象、客户列表和企业当前的市场营销策略。这将有助于活动的计划和传播。
步骤3：研究和提出建议
基于企业的信息、要求和现状，活动组织公司将提供建议和最优化的组织解决方案，包括时间、地点、规模、执行时间以及目标客户。
步骤4：统一计划
两个公司将讨论并达成一致，对于每个实施项目，包括实施方式、预算、进度以及整个活动组织和传播计划的签署。
步骤5：准备工作
根据计划在活动现场开始按照进度准备整个活动组织的工作和支持工具。
步骤6：加强宣传
与组织准备活动的同时，营销和推广活动也将根据计划开始实施。
步骤7：测试执行
进行复杂的活动部分测试，并磨练观感因素如灯光、颜色，让组织和活动公司更清楚地了解即将举行的活动。
步骤8：监控执行
监控活动组织和传播工作，包括活动前、中、后的所有阶段。这将确保活动传播工作按计划进行，最重要的是提高参与者的体验。
步骤9：统计和报告
活动公司将收集、汇总并报告企业的直接反馈和拥有、付费、获得媒体的数据。从这些信息中，活动组织公司将提供评论和建议，以便未来营销活动的组织。
此外，作为综合数字营销机构，On Digitals还将为企业的所有三个阶段的营销和推广渠道提供建议和发展。
為什麼要選擇 On Digitals 活動管理公司的企業活動管理服務？
- 多年来在多个领域拥有深入的经验
- 丰富的数字营销资源
- 提出优化流程和方法
- 由专家提供耐心的支持和咨询
- 灵活且敏锐地解决问题
- 以有竞争力的价格组织各种类型的活动
享有盛譽的活動套餐服務將為企業帶來哪些好處？
為什麼要組織企業活動？
一个专业投资组织的传媒活动将有助于企业在多个方面提高效率。
- 对品牌和企业形象的积极影响
- 对客户对宣传活动所推广的产品/服务/信息的认知度
- 推广的产品/服务的用户接触和体验数量
此外，组织传媒活动和广告也将有助于推动相关部门的发展。
- 客户关系和客户服务
- 业务发展和销售咨询
- 特别是数字营销和广告传媒。
為什麼要進行事件通信？
简单来说，为了最大化组织的收益，企业需要另外一个支持解决方案。而传媒活动正是实现这一目标的有力工具。
从企业整体角度来看，传媒活动在许多方面都发挥着促进作用，这些方面与组织环节相似。
- 企业的信息和形象被传播
- 品牌风格、定位和故事被认识到
从具体活动角度来看，传媒作为一个实用的活动营销工具，可以灵活地服务于许多推广目的。
- 将传媒活动的内容和信息传达给更多人
- 保存时刻并增强与活动参与者的联系
- 吸引并留下对于未参与活动的客户印象
因此，专业的活动组织服务将为当前活动参与者带来效应和转化。然而，这并不是所有的传媒活动能达到的。
回响、效应和印象将是企业通过传媒活动获得新客户的收获。
對比線上活動組織和線下活動組織
| 在線組織活動 | 組織一次線下活動 | |
|---|---|---|
| 特徵 |
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| 要求 |
|
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| 適用領域 |
經常在線交流的領域：信息技術、廣告、媒體-新聞和其他類似行業 |
容易遇到直接困難的行業：建築、建築、製造業和其他類似行業 |
为了做出最优选择，企业需要考虑到线上和线下两种活动形式的特点。此外，活动策划公司在整个活动传播过程中需要高度关注客户人设（customer persona）。
因为一个活动的最终目标是通过了解目标客户的口味和行业特点，最大化客户体验。
構成成功的在線活動計劃的因素有哪些？
明確的目標
首先，设定的目标需要确保具体和实际。企业和活动组织单位需要考虑现实情况来决定具体的数量。同时，双方需要开始选择活动的组织和传播方式。这旨在评估目标和实际执行方向之间的可行性。
時間發生
针对不同的活动目的，最佳时间将根据以下问题的答案确定：
- 对于企业内部活动，员工目前的工作量是否合适？活动在何时举行？
- 对于推广活动，产品/服务是否已经完成？应该举办预发布活动还是正式发布活动？
- 竞争对手是否正在举办活动？
- 所选的时间是否接近或重叠于任何假日？
- 媒体和新闻的关注度是否有利？
使用平台
公司活动管理公司需要优先选择大多数参加者熟悉且常用的友好平台。同时应该了解所选平台的特殊功能。特别地，备选方案始终起着同等重要的作用。
活動報導
利用线上活动组织能够快速而广泛地接触受众是活动公司促进企业效益的方式。此外，在三个阶段的活动传播中，质量和数量需要得到平衡。
紀念品
针对线上活动的组织形式，活动策划公司也不应忽视礼品纪念品在活动策划过程中的重要性。通常在交流互动类的活动中，附赠礼品也应该是数字形式的并可以立即使用。例如购物券，优惠码和相关文件等都可以在文件格式中提供。
但是，在像推介新产品这样实际导向的活动中，活动策划公司可以直接将礼品送到受邀客户手中。这也可以同时获得更多现有客户的数据。
注意！ OOH广告形式在数字和印刷方面都将是此线上活动组织要素的有效工具。
整合數字營銷
不只是一个，而是许多数字营销工具都有能力增强活动组织服务的效果。
内容营销，电子邮件营销，电话营销，为网站设计着陆页，社交媒体广告和户外广告都在宣传活动方面发挥着重要作用。每个工具都会从不同角度和范围接触到客户。
通常，在活动组织公司开始评估客户的数字营销工具情况。同时，根据制定的活动组织计划决定选择适当的工具和投资程度。
媒體和新聞
說到活動組織，就不能忽視媒體和報刊——兩種主導方式，都具有強大的宣傳力量。
如果數字營銷工具負責增加事件的報導，媒體和新聞需要近距離施加影響。簡而言之，在事件發生的城市、地區或國家內。
來賓的規模和分佈將幫助公司組織活動，決定距離的遠近，投入的高低。
計算方法
提到活动组织，就不能忽视媒体传播和新闻媒体——这两种方式是拥有广泛宣传力量的领先方式。
如果数字营销工具的任务是扩大活动的覆盖范围，那么媒体传播和新闻媒体需要在近距离产生影响力。简单地说，就是在活动举办的城市、地区或国家范围内。
参与嘉宾的规模和分布范围将帮助活动策划公司决定这个因素的投资程度，以及它们需要在这个因素上的投资距离是近还是远。
如何提高線下活動的效果？
需要做什么来提高线下活动的效果组织活动本身已经带来了实际的好处（如上所述）。但是，活动可以将品牌推广活动提升到一个新的高度，并显著促进销售。
因此，值得信赖的活动组织公司需要重视辅助因素，以实现企业的目标。
個性化體驗
了解客户画像是组织活动时为客人创造和增强个人体验的出发点。
这个因素还取决于活动目标受众的规模和多样性。个性化可以通过制作内容来体现，包括传递信息和图片的风格。特别是当使用一对一的电子邮件和电话渠道与客户交流时。
此外，交流主题和互动活动也需要从客人的口味中汲取灵感。
充分利用線上活動
似乎吸引参加者的工作只能在活动之前的传媒阶段完成？不是这样的，活动策划公司还可以在活动期间和之后继续这项工作。
对于活动期间的传媒工作，最大程度利用技术平台以直播活动进程是另一方面宣传活动的重要方面。这主要面向那些错过了活动或没有时间和方便直接参加活动的嘉宾。
確保安全
雖然它是在特定的有限時間範圍內舉行的，並且活動計劃中明確列出了活動，但活動組織者仍需要為活動採取安全措施。
活動組織者需要根據活動類型配備必要的安全和逃生措施。當然，室內活動的安全解決方案會與室外活動不同，會議會議與體育賽事會有所不同嗎？
此外，由於人群的性質，活動組織者需要實施計劃來控制客人。同時，現場的說明和注意事項也是相當必要的。
在線連接
一方面，活动现场网络连接能够支持线上活动组织。此外，这一因素也能够快速有效地支持活动组织团队。各部门之间的联系和协作也会更加便利
另一方面，邀请政要是最有效的活动宣传方式。具有网络连接的宣传活动会鼓励嘉宾宣传活动。
此外，许多互动和讨论活动也需要这一因素的支持。
強調獨特性
尽管活动发生在特定的时间框架内，并且活动计划中列出了明确的活动，但是组织活动的公司必须为活动采取安全措施。
活动组织单位需要配备相应的安全和逃生措施，以适应不同类型的活动。当然，室内活动的安全解决方案将与户外活动，会议讨论将与体育比赛不同。
此外，由于人数众多，活动主办方需要实施来宾控制方案。同时，在活动场地需要提供指示和注意事项。
