전문적인 이벤트 미디어 서비스 제공
행사 조직 서비스는 기업과 고객을 가깝게 이어주는 초석입니다. 그 다음으로, 미디어 이벤트는 공통 관심사를 통해 교류의 기회를 제공합니다.
현장 이벤트 조직 서비스는 직접적인 교류 공간을 조성합니다. 이러한 미디어 이벤트는 고객의 관심을 높이는 능력으로 높은 인기를 끌고 있습니다.
온라인 이벤트 조직 서비스는 초대한 고객들을 어디에서든 연결합니다. 이 형태는 위치적 장애를 극복하고 많은 사람들에게 브랜드 인식을 증진시키는 데 도움이 됩니다.
신뢰성 높은 이벤트 기획 회사 On Digitals
전문적인 이벤트 기획 단체는 독특하고 브랜드 아이덴티티가 깊이 녹아있는 이벤트 중심을 구축하고 연구할 것입니다.
On Digitals는 고객을 중심으로 둔 이벤트 기획 에이전시로, 이벤트 기획 계획을 따라 지속적으로 고객을 중시합니다.
우리는 참석자들의 매력, 연결성 및 인상적인 정도를 이벤트 효과의 측정 기준으로 선택합니다.
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이벤트 기획 서비스란?
마케팅 이벤트에 대한 일부 의견은 단순히 조직 단계에 머무른다는 것입니다. 그러나 실제로는 미디어 이벤트는 항상 3 단계가 있습니다.
- 이벤트 전에 준비하는 단계
- 이벤트가 진행되는 동안 조율 및 모니터링 활동
- 마지막으로, 행사 후 효과를 수집하고 최적화하는 단계
풀 서비스 이벤트 기획 서비스는 모든 단계에서 다음과 같은 활동을 포함합니다.
- 이벤트 기획 아이디어 제시
- 이벤트 형태, 디자인 컨셉 및 테마 선택
- 세부 이벤트 계획 수립
- 이벤트 실행 기간 동안 작업 추적 및 모니터링
- 조직자 지원 및 관객 상호 작용 조율
- 사후 이벤트 작업 완료 및 관리
이벤트를 위한 미디어 서비스는 무엇입니까?
최대 효과를 달성하기 위해, 이벤트 기획 서비스를 계약한 즉시 이벤트 관련 미디어 홍보 작업이 시작되며, 이벤트 기획 작업을 지원합니다. 따라서, 미디어 홍보와 이벤트 기획은 모든 세 단계에서 함께 진행됩니다.
1단계: 사전 이벤트 커뮤니케이션
이벤트 전 통신 단계에서 주요 작업은 조사, 선택 및 결정입니다. 이 단계에서, 참고 및 상담 과정을 거쳐 기업 및 이벤트 기획 회사는 중요한 요소를 조율해야합니다.
- 참석자 대상
- 조직된 마케팅 이벤트의 성과
- 이벤트 홍보에 사용되는 미디어 채널
- 이벤트를 위한 커뮤니케이션 계획
- 준비 과정에서 강연자, 콘텐츠, 이미지 소개를 통한 이벤트 홍보
- 초대장 및 관객 상호작용 프로그램을 보내 이벤트 마케팅을 강화
- 다음 마케팅 이벤트의 홍보를 위한 광고물 작성 완료"
2단계: 이벤트 내 커뮤니케이션
정확성, 신속성 및 유연성은 이벤트에서 마케팅 및 커뮤니케이션 활동을 수행할 때 최우선 요구 사항입니다. 우선, 정확성은 이벤트를 위한 커뮤니케이션 계획에서 설정된 실제 결과로 나타납니다.
특별한 긴급성 때문에, 이벤트에서의 커뮤니케이션 작업은 모든 상황에서 시간에 적응해야하는 이벤트 트랜드를 따라야합니다. 또한, 이 단계에서의 작업은 많은 객관적인 요인에 의해 영향을 받기 때문에, 이벤트 통신 회사는 창의적인 능력이 필요합니다.
전문적인 이벤트 커뮤니케이션 회사는 이러한 요구 사항을 적용하여 이벤트 내 커뮤니케이션 활동을 조직, 모니터링, 조정 및 안내합니다.
- 마케팅 이벤트 제품을 인쇄 및 디지털 버전으로 정렬
- 참석자들이 현장에서 상호 작용하는 활동에 참여하는 방법 안내
- 참석자들의 즉각적인 인식과 활동 이미지 기록 보존
- 대중 매체 및 소셜 미디어 채널을 통해 이벤트를 진행하는 동안 광고
3단계: 이벤트 후 커뮤니케이션
이벤트 후 미디어는 전문적인 이벤트 조직 단위에서 내용을 전달할 때 참석자의 이해도, 열린 작업 스타일 및 친절함에 대한 높은 요구를 가집니다.
다양한 미디어 활동이 이벤트 통신 계획에 적용되어 다양한 기업에서 사용됩니다.
- 기업의 디지털 마케팅 채널 (소유 미디어)에서 이벤트 내용 및 이미지 게시
- 매체 및 언론 (유료 미디어)에서 이벤트를 홍보하고 연결
- 참석자 및 이벤트 후 미디어 (획득 미디어)의 인식, 의견, 기여, 피드백 및 특히 효과를 모니터링 및 수집"
이벤트 조직의 유형
언론 행사 유형은 다음 3 가지 요소를 기반으로 분류됩니다. 기업은 목적에서 성격 및 행사 형태까지 차례로 고려해야합니다. 이는 전체적인 조직 및 커뮤니케이션 계획을 전체적으로 이해하는 데 도움이됩니다.
이벤트 목적
다양한 요구사항과 양산적인 영향력으로 인해 많은 기업들이 현재 다양한 활동에서 이러한 홍보 방식을 적용하고 있습니다.
우선, 행사를 조직하는 것은 기업에서 고객에게 새로운 정보를 소개하는 방법 중 하나입니다.
- 새로운 제품/서비스 출시 및 새로운 기능/편의 기능 소개
- 기자 회견 및 언론 발표
- 개장, 착공, 준공 및 검수식
- 다음으로, 행사 조직은 기업과 초청된 손님들이 만나 교류하는 기회를 제공합니다.
- 기부 캠페인 및 자선 프로그램
- 전시회 및 상업 전시회
- 세미나, 회의 및 토론
또한, 이벤트 기획은 기업의 발전 이정표와 고객과 함께하는 여정에서의 흔적입니다.
- 축제, 페스티벌 및 기념일
- 팀 빌딩 및 회사 여행 활동
- 대회, 경연 및 교류 프로그램
이벤트 성격
특성은 이벤트가 전달되는 기간 동안의 스타일과 분위기를 의미합니다. 구체적으로, 미디어 이벤트 기획에 중요한 영향을 미치는 두 가지 주요 특성이 있습니다.
- 공식적인 이벤트 (formal event): 전통적인 이벤트와 의식의 특징을 따르며, 참석자의 주요 관심사는 연설과 발언입니다.
- 비공식적인 이벤트 (informal event): 다양한 활동이 유연하게 조합되며, 위에서 언급한 이벤트 목적에 중점을 둡니다.
- 결합된 이벤트 (combined event): 다목적 이벤트에 대해, 이벤트 기획자는 이벤트의 각 세그먼트마다 독특한 특성을 만들 수 있습니다.
이벤트 구성 방법
가장 뛰어난 장점은 특정 장소에서 오프라인 마케팅 형태로 알려진 광고 형태 아래 직접적이고 즉각적인 만남의 공간을 열어준다는 것입니다.
현재, 더 많은 교류와 상호 작용 기회를 확대하기 위해, 많은 기관이 실시간 채팅 플랫폼을 통해 온라인 이벤트를 강화하고 있습니다.
언론 이벤트의 목적과 성격에 따라, 많은 전문 이벤트 기업은 이벤트 아이디어 및 계획 수립 단계에서 이 두 가지 형태를 융합할 수 있습니다.
대체로, 오프라인 및 온라인 이벤트는 이벤트 기획 단계에서 서로 대조됩니다. 반면, 이벤트의 마케팅 전략은 두 형태에서 유사한 특징을 가지고 있습니다.
On Digitals 이벤트 기획 에이전시에서 전문적인 이벤트 조직 서비스를 수행하는 과정
단계 1: 정보 수집
기업은 이벤트 주최자에게 목표, 예상 결과, 예산 및 기타 자세한 요구 사항에 대한 정보를 제공합니다.
단계 2: 현황 평가
전문적인 이벤트 조직 회사는 기업의 디자인 스타일, 콘텐츠 전달 방식, 브랜드 이미지, 고객 목록 및 현재 마케팅 전략을 고려합니다. 이는 이벤트 조직 및 홍보 계획 수립을 지원합니다.
단계 3: 연구 및 제안
기업의 정보, 요구 사항 및 현황을 고려하여, 이벤트 기획 회사는 시기, 장소, 규모, 실행 시간 및 목표 고객을 고려하여 최적의 이벤트 기획 솔루션을 제안 및 상담합니다.
단계 4: 계획 통일
구현 사항, 각 항목별 예산 및 진행 상황, 전반적인 이벤트 기획 및 홍보 계획은 기업과 이벤트 조직 회사 간에 논의되어 협의된 후 계약이 체결됩니다.
단계 5: 준비 단계
이벤트 기획서의 일정에 따라, 이벤트 장소에서 모든 작업과 지원 도구가 적시에 준비됩니다.
단계 6: 홍보 강화
이벤트 기획 준비 작업과 함께, 마케팅 활동 및 홍보 작업도 이벤트의 통신 계획에 따라 추진됩니다.
단계 7 : 실험 배치
복잡한 이벤트의 하나 또는 여러 세그먼트를 실행하고 빛, 색상과 같은 감각적인 요소를 연습하여 조직과 이벤트 회사가 예정된 이벤트를 더 명확하게 인식할 수 있도록합니다.
단계 8 : 실행 모니터링
조직 및 미디어 측면에서 실행 모니터링 작업은 이벤트 이전, 이벤트 중 및 이벤트 이후 세 가지 단계에서 수행됩니다. 이는 이벤트 조직과 관련된 미디어 작업이 계획대로 진행되도록 보장하며, 무엇보다도 참석자 경험을 극대화하기 위한 것입니다.
단계 9 : 통계 및 보고서 작성
기업의 소유, 유료 및 획득 미디어 채널을 통해 직접적인 피드백과 함께 데이터가 이벤트 에이전시에 의해 수집, 요약 및 보고됩니다. 이 정보를 바탕으로, 이벤트를 전문적으로 조직하는 회사들은 향후 이벤트의 마케팅을 제안하고 평가합니다.
또한, On Digitals는 종합적인 디지털 마케팅 에이전시로서, 세 가지 이벤트 조직 단계에서 기업의 기타 프로모션 채널에 대한 컨설팅 및 개발 제안을 제공합니다.
On Digitals 이벤트 관리 회사에서 기업 이벤트 관리 서비스를 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?
- 다양한 분야에서의 깊은 전문 지식
- 다양한 디지털 마케팅 리소스
- 최적화된 프로세스와 방법 제안
- 전문가들의 세심한 지원과 컨설팅
- 유연하고 빠른 문제 해결 능력
- 경쟁력있는 가격으로 다양한 이벤트 항목 제공
권위 있는 이벤트 패키지 서비스는 기업에 어떤 이점을 가져다 줄까요?
기업 행사를 조직하는 이유는 무엇입니까?
전문적으로 투자되어 조직된 미디어 이벤트는 기업의 다양한 측면에서 효율성을 높일 수 있습니다.
- 브랜드 및 기업의 긍정적 인지도
- 이벤트가 홍보하는 제품 / 서비스 / 메시지에 대한 고객 인식 수준
- 제품 / 서비스가 광고되는 대상 사용자 수 및 경험 수준
뿐만 아니라, 미디어 이벤트 및 홍보 기획도 관련 부서를 촉진하는 데 기여할 것입니다.
- 고객 관계 및 고객 서비스
- 비즈니스 개발 및 판매 상담
- 특히 디지털 마케팅과 광고 전략
왜 이벤트 커뮤니케이션인가?
간단히 말해서, 기업은 조직 단계의 최대 이익을 확보하기 위해 추가적인 지원 솔루션이 필요합니다. 이에 대한 목적을 위한 강력한 도구는 이벤트 미디어입니다.
전체적인 기업적 관점에서, 이벤트 미디어 활동은 조직 단계에서 여러 측면에서 촉진 역할을 합니다.
- 기업 정보와 이미지가 전파됩니다.
- 브랜드 스타일, 방향성 및 이야기가 인식됩니다.
구체적인 이벤트 관점에서, 이벤트 마케팅의 수단으로써의 미디어는 다양한 홍보 목적을 유연하게 제공합니다.
- 이벤트 미디어의 내용과 메시지를 많은 사람들에게 전달합니다.
- 순간을 기억하고 이벤트 참가자와의 연결을 강화합니다.
- 참여하지 못한 고객을 유치하고 인상을 심어줍니다.
이러한 이유로, 전문적인 이벤트 기획 서비스는 현재 이벤트 기간을 중심으로 한 고객 대상의 효과와 전환이 보장됩니다. 그러나 전파력은 이것만으로 끝나지 않습니다.
잔향, 효과 및 인상은 전문적이고 높은 퀄리티의 미디어 이벤트를 통해 새로운 고객층으로부터 회수될 것입니다.
온라인 이벤트 구성과 오프라인 이벤트 구성 비교
| 온라인 이벤트 구성 | 오프라인 이벤트를 조직 | |
|---|---|---|
| 특성 |
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| 요구 |
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| 적합한 분야 |
온라인으로 자주 교류하는 분야: 정보 기술, 광고, 미디어 - 언론 및 관련 산업들 |
직접 만남이 일어나는 경향이 있는 분야: 건설, 건축, 제조 산업 및 관련 산업들 |
기업이 최적의 선택을 내리기 위해서는 온라인과 오프라인 이벤트의 각각의 특징을 참고해야 합니다. 또한, 이벤트 기획 업체는 이벤트 홍보 과정에서 고객 페르소나(Customer Persona)를 고려해야 합니다.
왜냐하면, 커뮤니케이션 이벤트의 주요 목표는 초청 대상 고객의 취향과 업계 특성을 파악하여 고객 경험을 최적화하는 것입니다.
온라인 이벤트를 성공적으로 기획하는 데 필요한 요소는 무엇인가요?
명확한 목표
먼저, 목표는 현실적이고 구체적이어야 합니다. 기업 및 이벤트 주최자는 일정 인원 수를 결정하기 위해 상황을 고려해야 합니다. 동시에, 양쪽 모두 이벤트 기획 및 홍보 방법을 선택해야 합니다. 이것은 목표와 실제 구현 방향 사이의 타당성을 평가하기 위함입니다.
시간이 발생합니다
최적의 시기는 다음 질문에 대한 답변에 따라 결정됩니다. 이는 이벤트의 목적에 따라 달라집니다:
- 기업 내부 행사의 경우, 직원들의 현재 업무 일정이 적합한가요? 이벤트는 언제 열까요?
- 홍보 이벤트의 경우, 제품/서비스가 완성되었는지 여부는 어떻게 되나요? Pre-launching 이벤트(출시 예고)를 개최할까요, 아니면 Launching 이벤트(새로운 제품/서비스 출시)를 개최할까요?
- 이벤트(새로운 제품/서비스 출시)를 개최할까요?
- 선택한 시기는 어떤 축제나 행사와 가깝거나 겹치나요?
- 미디어 및 보도기관의 주목도가 적절한가요?
사용 플랫폼
이벤트 관리 회사는 대부분의 참가자가 친숙하고 자주 사용하는 플랫폼을 우선으로 고려해야 합니다. 선택한 플랫폼의 고유 기능도 조사해야 합니다. 특히, 예비 대책은 항상 중요한 역할을 합니다.
이벤트 취재
온라인 이벤트를 조직하는 것의 빠르고 넓은 접근성을 최대한 활용하는 것은 이벤트 회사가 기업의 효과를 증대하는 방법입니다. 또한, 행사 조직의 세 가지 단계에서 질과 양을 균형있게 유지해야 합니다.
기념품
온라인 이벤트를 조직하는 경우, 기념품 부문을 계획 단계에서 놓치지 않아야 합니다. 일반적으로 교류 및 교류 형태의 행사에서는 디지털 형태의 사용 가능한 선물도 함께 제공해야 합니다. 예를 들어 상품권, 할인 코드, 파일 형식의 관련 자료 등이 있습니다.
그러나 제품 출시와 같은 실제 경험을 중심으로 한 행사에서는 이벤트 기관이 초청된 손님들에게 직접 보낼 수 있습니다. 이것은 현재 고객의 많은 데이터를 추가로 수집할 수 있는 기회가 됩니다.
주의! OOH 광고 형태는 디지털 및 인쇄 형식으로 제공되는 이 온라인 이벤트 조직의 강력한 도구가 될 것입니다.
통합 디지털 마케팅
다수의 디지털 마케팅 도구가 이벤트 기획 서비스의 효율을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
콘텐츠 마케팅, 이메일 마케팅, 텔레마케팅, 웹사이트 랜딩 페이지 디자인, 소셜 미디어 광고 및 OOH 광고는 이벤트 홍보에서 특정 역할을 합니다. 각 도구는 특정한 장점을 가지며 다양한 각도와 범위에서 고객에게 접근합니다.
일반적으로, 이벤트 기획 업체는 비즈니스의 이러한 도구들의 상황을 초기 단계에서 평가합니다. 동시에, 기획된 이벤트 계획을 바탕으로 선택한 적합한 도구와 투자 수준을 결정합니다.
미디어 및 언론
이벤트 기획에 언급되면 미디어 및 언론을 빼놓을 수 없습니다. 이 두 가지 방법은 대규모 홍보력을 보유하고 있으며 선두에 위치합니다.
디지털 마케팅 도구들은 이벤트의 대규모 홍보를 확산시키는 데 중점을 두는 반면, 미디어 및 언론은 근접 거리에서 영향력을 행사해야 합니다. 간단히 말하면 이벤트가 열리는 도시, 지역 또는 국가 범위 내에서 입니다.
초청한 게스트의 규모와 분포는 기획 업체가 이 요소에 대한 투자 수준, 거리 및 근접성을 결정하는 데 도움이 됩니다.
현지화
광각에서 볼 때, 지역적 특성은 Place (장소 - 광고 활동의 4P 중 하나)을 상징하며 온라인 이벤트 조직에도 마찬가지로 적용됩니다.
온라인 이벤트 조직 계획 단계에서 많은 작업들은 이러한 요소에 매우 의존하며, 거래 플랫폼 선택, 선물 준비, 일정 조정 및 이벤트 레이아웃 등을 포함합니다.
명성이 좋고 전문적인 이벤트 기획 회사들은 기업들에 대한 연구 및 솔루션 제안 과정에서 지역적 특성을 고려할 것입니다.
오프라인 행사의 효과를 높이려면 어떻게 해야 할까요?
행사 기획은 이미 현실적 이점들을 가져다주었지만 (위에서 언급되었습니다), 이벤트는 브랜딩 활동 및 매출 증대에 큰 도움을 줄 수 있습니다.
따라서 명성이 좋은 이벤트 기획 회사들은 기업들의 이러한 목표를 달성하기 위해 보조적인 요소들을 중요시합니다.
경험을 개인화하십시오
고객의 프로필을 이해하는 것은 이벤트에서 초청 대상에 대한 개인화 경험을 창출하고 향상시키기 위한 출발점입니다.
이러한 요소는 이벤트의 대상 고객군의 다양성 및 규모에 따라 달라질 것입니다. 개인화 요소는 정보 전달 및 이미지 표현 스타일을 통해 콘텐츠 제작 과정에서 구현될 수 있습니다. 특히 이메일 및 전화 등 일대일 매체를 통해 초청 대상과 교류할 때 이러한 요소들을 적용하는 것이 좋습니다.
또한 이벤트의 주제 및 상호작용 활동은 초청 대상의 취향에서 아이디어를 얻어야 합니다.
온라인 이벤트를 활용하세요
고객 유치 작업은 이벤트 이전의 홍보 단계에서만 수행할 수 있다는 것 같습니다. 그러나 이벤트 기간 내 및 이후에도 이 작업을 계속할 수 있습니다.
이벤트 내에서의 홍보 작업은 이벤트 진행 상황을 실시간으로 전달하기 위해 최신 기술 플랫폼을 최대한 활용하는 것이 다른 이벤트 홍보 측면입니다. 이는 참석하지 못한 또는 직접 참석하기 어려운 고객에게 주로 집중합니다.
안전 보장
특정 시간 프레임 내에서 진행되며, 이벤트 조직 계획서에 명시된 활동들이 있지만, 이벤트를 주최하는 회사들은 이벤트를 위한 보안 조치를 강구해야 합니다.
이벤트를 주최하는 단체들은 해당 이벤트 유형에 적합한 안전 및 대피 조치를 구비해야 합니다. 물론, 실내 이벤트의 보안 솔루션은 실외 이벤트나 스포츠 대회와는 다를 것입니다.
또한, 대규모 인파가 모이는 특성상, 이벤트 주최자는 참석자들의 통제 계획을 실행해야 합니다. 이와 함께, 이벤트 장소에서의 안내 및 주의 사항도 중요합니다.
온라인 연결
한 면에서, 행사에서의 네트워크 연결 용량은 온라인 행사 조직에 필요한 작업을 지원할 것입니다. 또한 이 요소는 행사 조직팀에게 신속하고 적시에 지원될 것입니다. 각 부서 간의 커뮤니케이션과 협력 과정도 더 원활할 것입니다.
반면에, 초청하는 행사를 가장 효과적으로 홍보할 수 있는 미디어입니다. 네트워크 연결이 가능한 행사는 초청자가 행사를 홍보하도록 유도할 것입니다.
또한, 많은 상호 작용과 토론 활동도 이러한 요소의 도움이 필요합니다.
독창성 강조
고객들에게 독특하고 브랜드 이미지를 강조하는 인상을 주는 것은 전문적인 이벤트 기획자들이 항상 추구하는 최우선 요소입니다.
이는 참석자들이 이벤트 이전에 브랜드 이미지를 인지하고 호감을 가지고 있다는 것을 요구합니다. 이벤트가 진행되기 전에 이루어진 홍보 과정에서 얻은 결과는 참석자들에게 독특한 인상을 남기기 위한 견고한 기반이 됩니다.
독특함은 이벤트 기획자의 서비스가 참석자들에게 연결되고 주목받고 인상을 남기는 능력으로 평가됩니다.
