Quản trị website là gì? Có những phương pháp nào giúp việc quản lý trang web trở nên hiệu quả hơn. Cùng On Digitals tham khảo cách quản trị trang web trong bài viết sau.
Quản trị website là quá trình quản lý, duy trì và phát triển một trang web nhằm đảm bảo chúng hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu của người dùng và đạt được các mục tiêu kinh doanh. Quản trị website bao gồm nhiều công việc khác nhau, từ cập nhật nội dung, bảo trì kỹ thuật, quản lý server, đến phân tích dữ liệu và marketing trên website.
Đây là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh số của doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh và uy tín của thương hiệu trên mạng.
Quản trị trang web là một công việc không thể thiếu trong quá trình vận hành và phát triển website. Chúng bao gồm việc quản lý, duy trì và nâng cấp các thành phần của trang web như nội dung, thiết kế, tính năng, bảo mật và SEO nhằm đảm bảo trang web hoạt động hiệu quả và có khả năng tương tác tốt với khách hàng.
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc quản trị trang web đòi hỏi các kỹ năng và kiến thức chuyên môn để đáp ứng nhu cầu của người dùng và đảm bảo sự cạnh tranh với các trang web khác trên thị trường.
Công việc của một quản trị website bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động của trang web. Tuy nhiên, một số công việc cơ bản thường được thực hiện bởi quản trị viên website, bao gồm:
Quản trị cập nhật giao diện trang web là một trong những công việc quan trọng của người quản trị website. Nhiệm vụ chính của công việc này là đảm bảo trang web luôn được cập nhật với giao diện mới nhất, thân thiện với người dùng và tương thích với các thiết bị khác nhau.
Để làm việc này, người quản trị website cần sử dụng các công cụ thiết kế web để tạo ra giao diện mới cho trang web. Hoặc chỉnh sửa giao diện hiện có để cải thiện trải nghiệm người dùng. Sau đó, họ phải đảm bảo rằng giao diện mới được triển khai đầy đủ trên trang web, kiểm tra và sửa lỗi nếu cần.
Xây dựng kế hoạch cập nhật nội dung trên trang web định kỳ để giữ cho nó luôn mới và hấp dẫn cho người dùng. Bao gồm việc xác định các chủ đề, nội dung cần được đăng tải trên trang web trong một khoảng thời gian cụ thể. Quản trị viên sẽ phải định kỳ kiểm tra và cập nhật nội dung trang web, bao gồm cả bài viết, hình ảnh, video, và các tài nguyên khác để đảm bảo rằng trang web luôn cập nhật và thu hút khách truy cập mới và cũ.
Kế hoạch nội dung định kỳ giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian và năng lực. Tăng tính hiệu quả và đảm bảo cho việc cập nhật trang web được liên tục Đồng thời nâng cao trải nghiệm của người dùng và tăng cường thương hiệu của doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch tối ưu trang web là một trong những công việc quan trọng của quản trị website. Việc tối ưu hóa trang web giúp tăng tính thân thiện với người dùng và cải thiện thứ hạng của trang web trên các công cụ tìm kiếm
Đảm bảo rằng đường truyền hosting của trang web được quản lý tốt và đảm bảo an toàn cho dữ liệu bằng cách sao lưu dữ liệu thường xuyên. Điều này đảm bảo rằng trang web luôn hoạt động một cách trơn tru và đáng tin cậy, và dữ liệu được bảo vệ an toàn.
Quảng bá giúp tăng cường sự nhận biết của trang web và thu hút lượng truy cập, giúp website phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh. Xây dựng kế hoạch quảng bá để thu hút người dùng đến trang web.
Ngoài SEO, bạn có thể triển khai chạy chiến dịch quảng cáo trên Google Adwords. Nếu hạn chế về mặt ngân sách cho quảng bá, có thể chia sẻ link bài viết trên website lên các social media hay email advertising nên được cân nhắc. Cần đảm bảo rằng quảng cáo được triển khai đúng cách để thu hút người dùng đến trang web.
Đánh giá hiệu quả của các hoạt động quản trị trang web và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết để đạt được sự thành công tốt nhất. Nghiệm thu từ các hoạt động đánh giá hiệu quả và cũng như cần làm gì để website có thể hoạt động chính xác và nhanh chóng.
Để trở thành một quản trị website chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần sở hữu những kỹ năng cơ bản và chuyên sâu. Dưới đây là những kỹ năng cần thiết cho một người làm quản trị website thành công.
HTML là ngôn ngữ lập trình cơ bản để tạo ra các trang web. Vì vậy, việc biết cách sử dụng HTML là rất quan trọng cho một quản trị website. Bạn cần phải hiểu cách sử dụng các thẻ HTML để định dạng và trình bày các nội dung trên trang web.
Một quản trị website không chỉ cần phải biết sử dụng các công cụ lập trình, mà còn phải sử dụng những công cụ thiết kế đồ họa để tạo ra giao diện trang web đẹp mắt và chuyên nghiệp. Các công cụ như Adobe Photoshop, Illustrator hay Figma sẽ giúp bạn tạo ra các thiết kế đẹp mắt cho trang web của mình.
Tối ưu hóa SEO là một kỹ năng rất quan trọng để giúp trang web của bạn xuất hiện ở vị trí cao trên kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hay Yahoo. Để tối ưu hóa SEO, bạn cần phải biết cách sử dụng các từ khóa, tối ưu hóa tiêu đề và mô tả trang, tối ưu hóa URL, tạo ra nội dung chất lượng và thường xuyên cập nhật trang web của bạn.
Viết là một kỹ năng không thể thiếu đối với một người quản trị website. Bạn cần phải biết cách viết nội dung hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu của người đọc và thu hút sự chú ý của công cụ tìm kiếm. Hơn nữa, cần nắm được cách viết các bài blog, tin tức, mô tả sản phẩm, văn bản quảng cáo và email marketing.
Chiến lược nội dung là một yếu tố quan trọng của việc quản trị website. Hãy đưa ra một kế hoạch nội dung định kỳ và hiểu biết về cách tối ưu hóa nội dung để tăng khả năng xuất hiện của trang web trên các công cụ tìm kiếm. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải biết cách viết nội dung độc đáo và hấp dẫn để thu hút người đọc và khách hàng tiềm năng.
Trong công việc quản trị website, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ là rất cần thiết để giúp quản trị viên có thể kiểm soát và tối ưu hóa trang web của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý về các công cụ hỗ trợ quản trị web tốt hơn:
Google Search Console (GSC) là một công cụ miễn phí của Google giúp quản trị viên kiểm tra sự hiện diện của trang web của họ trên kết quả tìm kiếm Google. GSC cũng cho phép quản trị viên kiểm tra tình trạng crawl và index của trang web, đồng thời cung cấp các thông tin về các từ khóa được sử dụng để tìm thấy trang web, tỷ lệ click-through rate (CTR), thời gian ở lại trên trang và nhiều thông tin khác.
Google Analytics là một công cụ phân tích trang web miễn phí giúp quản trị viên hiểu rõ hơn về khách truy cập trên trang web của họ. Công cụ này cung cấp cho người dùng các thông tin về lượt truy cập, nguồn lưu lượng, thời gian ở lại trên trang, tần suất truy cập, và nhiều thông tin khác. Điều này giúp quản trị viên có thể xác định các trang web và nội dung nào được khách hàng quan tâm nhất và từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp.
SEOmoz’s Page Strength là một công cụ trả phí giúp quản trị viên kiểm tra các thông số SEO của trang web. Các thông số này bao gồm thông tin về độ mạnh của trang web, tiêu đề, meta description, độ dài nội dung, các từ khóa chính, nội dung liên quan, tốc độ tải trang và nhiều thông tin khác.
Công cụ này cũng đưa ra các đề xuất và giải pháp để cải thiện các vấn đề tối ưu hóa trang web.
Trong quá trình quản trị website, việc đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đầy đủ và đúng thời gian là rất quan trọng. Dưới đây là checklist công việc của người mới bắt đầu quản trị website, bao gồm các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tháng/quý và hàng năm.
Việc quản trị website ở Việt Nam và ở nước ngoài có những điểm tương đồng và khác biệt nhất định. Dưới đây là một số so sánh chính:
Để quản trị website WordPress, bạn cần làm theo các bước sau đây:
Đó là một số bước cơ bản để quản trị website WordPress. Bạn cần phải tìm hiểu và nghiên cứu thêm để có thể tận dụng hết các tính năng của WordPress và quản trị website hiệu quả hơn.
Như vậy, từ bài viết trên, chúng ta đã biết được rằng quản trị website là quá trình quản lý và điều hành website nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và cung cấp nội dung hữu ích cho người dùng.
Để cập nhật các bài viết mới liên quan đến SEO website, hãy truy cập vào website On Digitals. Nếu các bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ SEO cho website doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
