Dịch vụ Event Marketing
Mang thương hiệu của bạn vào thực tế
Sự kiện quảng bá mang đến cơ hội tuyệt vời cho các doanh nghiệp tương tác với khách hàng mục tiêu và đối tác tiềm năng của mình. Tuy nhiên, một sự kiện thành công đòi hỏi sự chuẩn bị rất lớn trên mọi phương diện. Để hỗ trợ các doanh nghiệp cung cấp giá trị cho khách hàng tiềm năng, On Digitals cung cấp gói dịch vụ event marketing toàn diện phù hợp với các ngành và đa dạng nhóm người tiêu dùng.
Tổ chức sự kiện là một ý tưởng cực kỳ hấp dẫn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào,
nhưng việc xử lý hậu cần có thể là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp mới và công ty khởi nghiệp.
Dịch vụ event marketing của chúng tôi nhằm mục đích giúp khách hàng đưa thương hiệu của họ lên một tầm cao mới với sự cam kết và tận tụy cao nhất.
Hãy liên hệ với On Digitals ngay hôm nay để nhận được tư vấn chuyên sâu về cách tổ chức sự kiện cho thương hiệu của bạn.
On Digitals
có thể hỗ trợ tổ chức những loại sự kiện nào?
On Digitals có thể hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức nhiều loại sự kiện khác nhau, từ hội nghị và sự kiện giao lưu đến triển lãm thương mại, hội thảo và ra mắt sản phẩm. Hiện tại, chúng tôi có thể giúp tổ chức ba loại sự kiện khác nhau:
Trực tuyến
Kể từ khi đại dịch xảy ra, các sự kiện đã xuất hiện trên nhiều nền tảng kỹ thuật số. Chúng không chỉ tiện lợi hơn mà còn cho phép các doanh nghiệp tận dụng những phát triển công nghệ mới nhất để mang đến cho khách tham quan những trải nghiệm hấp dẫn.
Truyền thống
Quay trở lại với những điều cơ bản, các sự kiện cung cấp những cơ hội có giá trị để thúc đẩy mối quan hệ tự nhiên, tích cực giữa các doanh nghiệp và người tiêu dùng/đối tác của họ. Các sự kiện truyền thống vẫn là một cách tuyệt vời để thu hẹp khoảng cách giữa các doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng của họ.
Kết hợp
Các doanh nghiệp cũng có thể tận dụng cả hai hình thức, tổ chức cả khách tham quan trực tiếp và người tham dự ảo trong cùng một sự kiện. Điều này có thể gây ra khá nhiều thách thức vì giờ đây các doanh nghiệp sẽ phải xoay xở với hai phương tiện khác nhau cùng một lúc nhưng On Digitals sẵn sàng hỗ trợ với các dịch vụ của chúng tôi.
Định nghĩa
dịch vụ event marketing của On Digitals
On Digitals xem dịch vụ event marketing của chúng tôi là một trợ thủ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn cải thiện thương hiệu và mối quan hệ với khách hàng và đối tác của họ.
Tổ chức một sự kiện là một nhiệm vụ khá khó khăn, liên quan đến nhiều thủ tục từ hậu cần đến pháp lý. Trừ khi các công ty có sẵn một phòng ban chỉ để phục vụ tổ chức sự kiện, nhiệm vụ này sẽ là một thách thức to lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy, điều đó có nghĩa là event marketing hoàn toàn không dành cho các công ty khởi nghiệp không?
Câu trả lời là không nếu bạn đang làm việc với một nhóm có năng lực cao như On Digitals. Nhờ kinh nghiệm của mình, chúng tôi có thể giúp mở đường cho một chiến dịch phù hợp dựa trên quy mô kinh doanh, ngành và yêu cầu của bạn.
Tại sao
On Digitals là lựa chọn lý tưởng
cho event marketing tiếp theo của bạn?
On Digitals có đầy đủ khả năng để cung cấp dịch vụ event marketing tốt nhất cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
1.Đội ngũ chuyên nghiệp
Đầu tiên hoặc quan trọng nhất, đội ngũ quản lý dự án của chúng tôi luôn quản lý toàn bộ các khâu trong mọi dự án. Vì quản lý đóng vai trò quan trọng trong event marketing, nên nguồn nhân lực trở thành yếu tố có giá trị quyết định sự thành công của một chiến dịch. Các nhiệm vụ như tìm được nhà tài trợ lý tưởng, tiếp cận những diễn giả có uy tín, gửi lời mời đến những khách hàng tiềm năng quan trọng của một doanh nghiệp, v.v., đều sẽ được đội ngũ của chúng tôi xử lý.
Bản chất khắt khe của lĩnh vực này đòi hỏi sự tận tâm, khả năng thích ứng, khả năng phản hồi và từ những người tổ chức. Tất nhiên, doanh nghiệp có thể tin tưởng vào On Digitals vì chúng tôi luôn nỗ lực mang lại kết quả tốt nhất.
2.Kinh nghiệm sâu sắc
On Digitals sở hữu nhiều kinh nghiệm trong nhiều ngành, cho phép chúng tôi làm việc với các công ty có các yêu cầu khác nhau. Giống như tất cả các dịch vụ marketing của chúng tôi, chúng tôi hướng đến việc cung cấp các giải pháp phù hợp cho riêng từng khách hàng và cách tiếp cận đó đã được chứng minh là rất hiệu quả đối với tiếp thị event marketing.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi ngành và công ty phục vụ một nhóm khách hàng cụ thể với các sở thích khác nhau. Để cung cấp cho họ trải nghiệm tốt nhất, các doanh nghiệp cần hiểu những gì họ muốn thấy, thử hoặc học hỏi từ sự kiện. Với kiến thức sẵn có của chúng tôi về thị trường Việt Nam và bối cảnh kinh tế, On Digitals sẽ đơn giản hóa quá trình lập chiến lược và tổ chức cho bất kỳ sự kiện nào.
3.Hiểu biết về marketing
On Digitals có khả năng cân bằng giữa việc lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện với cả các yếu tố trực tuyến và ngoại tuyến. Nhóm của chúng tôi có thể hỗ trợ các doanh nghiệp với nhiều hoạt động đa dạng như sáng tạo nội dung, tổ chức các cuộc thi và trò chơi nhỏ, và sử dụng nội dung do người dùng tạo (UGC).
Trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện, chúng tôi luôn ghi nhớ các mục tiêu của khách hàng, điều này sẽ quyết định hướng sáng tạo của các hoạt động dẫn đến sự kiện.
4.Tập trung vào trải nghiệm người dùng
Dịch vụ của chúng tôi nhằm mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm tổng thể cho tất cả khách truy cập bằng cách sử dụng dữ liệu. Chúng tôi tìm ra điểm phù hợp giữa xu hướng và sở thích của người dùng để kết hợp các yếu tố khác nhau vào sự kiện. Ngoài ra, với sự trợ giúp của nội dung kỹ thuật số, hashtag, thử thách và dữ liệu thời gian thực, chúng tôi có thể thu thập và phân tích phản hồi từ khách truy cập để thực hiện các điều chỉnh phù hợp cho chiến lược của mình.
Các bước
của một chiến dịch event marketing của On Digitals là gì?
Cách tiếp cận
On Digitals có 3 giai đoạn chính trong một dự án tiếp thị sự kiện tiêu chuẩn:
Bước 1
Trước sự kiện
Nhận brief
Bước đầu tiên của hoạt động event marketing của On Digitals là thu thập thông tin từ khách hàng. Chúng tôi sẽ tìm hiểu về các mục tiêu chính, kế hoạch xây dựng thương hiệu, định hướng sáng tạo, ngân sách và các yêu cầu cụ thể khác của họ.
Ngoài ra, On Digitals cũng sẽ tìm hiểu về các sự kiện tương tự trong cùng ngành với khách hàng của chúng tôi để đánh giá mức độ quan tâm của đối tượng mục tiêu của họ. Với tất cả các thông tin cần thiết, chúng tôi có thể tiến hành phân tích chúng và đưa ra chiến lược khả thi để tổ chức sự kiện.
Phân tích và nghiên cứu
Với thông tin thu thập được từ khách hàng, chúng tôi sẽ đánh giá một số yếu tố để xác định tỷ lệ thành công của sự kiện. Một số yếu tố marketing mà chúng tôi muốn xem xét kỹ hơn là nội dung, tài liệu xây dựng thương hiệu, cơ sở dữ liệu khách hàng và khách hàng tiềm năng, và chiến lược tiếp thị tổng thể.
Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu sâu hơn để chọn ra loại sự kiện, chủ đề, địa điểm, nhà tài trợ, diễn giả, khách mời, v.v. tốt nhất cho sự kiện sắp tới.
Đề xuất
Sau khi hoàn tất nghiên cứu, On Digitals sẽ trình bày các đề xuất của chúng tôi cho khách hàng để nhận phản hồi. Khi mọi thứ đã hoàn tất, chúng tôi sẽ làm việc song song với các doanh nghiệp để lập kế hoạch, phân bổ ngân sách và hoàn thiện toàn bộ chiến lược.
Bước này sẽ thiết lập kế hoạch cho các khâu tiếp theo, bao gồm tất cả các giai đoạn chính của chiến dịch sắp tới. Mặc dù đây có vẻ như là giai đoạn lấp đầy, nhưng nó cho phép On Digitals và khách hàng cùng chung quan điểm trong phần còn lại của dự án
Bước 2
Trong sự kiện
Triển khai
Đây là giai đoạn đầu tiên của hoạt động thực tế. Làm việc song song với khách hàng, On Digitals sẽ biên soạn danh sách khách mời và nhà tài trợ, tìm kiếm địa điểm tiềm năng, gửi thư mời, liên hệ với cộng tác viên, tinh chỉnh chiến lược quảng cáo, v.v.
Hầu hết các nhiệm vụ hậu cần sẽ diễn ra trong giai đoạn này. Tùy thuộc vào việc khách hàng chọn sự kiện truyền thống hay trực tuyến, quy trình sẽ khác nhau đôi chút. Ví dụ, chúng tôi sẽ thảo luận với khách hàng về nền tảng ảo mà họ thích để tổ chức sự kiện thay vì tìm kiếm địa điểm.
Sáng tạo nội dung
Nội dung là một trong những phần không thể thiếu của tổ chức sự kiện. Mọi thứ từ tài liệu quảng cáo đến kịch bản sự kiện đều được coi là một loại nội dung.
Chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu và sản phẩm của họ, đồng thời đảm bảo rằng khách truy cập có thể nhận được thông tin có giá trị về các sản phẩm và dịch vụ mà họ có thể quan tâm đến.
Tổng duyệt
Diễn tập là cần thiết cho bất kỳ sự kiện nào có bài phát biểu trực tiếp, buổi biểu diễn, trình diễn, v.v. Điều này có thể không cần thiết đối với một số sự kiện, nhưng chúng vẫn đóng vai trò có ảnh hưởng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ vào ngày tổ chức
Tiến hành tổ chức
Chắc chắn sẽ có những sự việc nhất định đòi hỏi đơn vị tổ chức phải giải quyết nhanh chóng. Đội ngũ On Digitals sẽ đồng hành cùng các doanh nghiệp trong suốt sự kiện để hỗ trợ họ về dịch vụ khách hàng, các vấn đề kỹ thuật hoặc bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong và sau sự kiện.
Bước 3
Sau sự kiện
Biết được mục tiêu và số liệu cần theo dõi của sự kiện, On Digitals sẽ đánh giá dữ liệu và thông tin chi tiết từ sự kiện để lập báo cáo toàn diện cho khách hàng.
Các câu hỏi thường gặp
về dịch vụ event marketing
Lợi ích của event marketing đối với doanh nghiệp là gì?
Sự kiện trên các nền tảng số có phải là lựa chọn tốt hơn so với các sự kiện truyền thống không?
What is the best time fThời điểm nào là tốt nhất để công ty bạn tổ chức sự kiện tại Việt Nam?or your company to run an event in Vietnam?
Những dịch vụ nào khác sẽ giúp tăng hiệu quả của sự kiện?
On Digitals có thể giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức một sự kiện thành công.
Tổ chức hoặc tham gia một sự kiện có thể là điều mà một doanh nghiệp cần để tìm kiếm nhiều khách hàng tiềm năng hơn trong ngành của họ. Với nhiều năm kinh nghiệm và một đội ngũ chuyên nghiệp, On Digitals có thể đóng vai trò quan trọng trong việc giúp một doanh nghiệp tổ chức hoặc tham gia vào một buổi ra mắt sản phẩm, triển lãm, hội chợ thương mại, v.v. thành công.
Nhận báo giá từ chúng tôi ngay hôm nay và để chúng tôi giới thiệu doanh nghiệp của bạn đến thị trường mục tiêu của bạn.