IFTTT là gì? Hướng dẫn sử dụng IFTTT đơn giản

Bạn muốn tự động hóa các tác vụ hàng ngày để tiết kiệm thời gian? IFTTT là câu trả lời phù hợp nhất cho bạn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể kết nối hàng ngàn ứng dụng khác nhau, tạo ra những chuỗi hành động thông minh, giúp cuộc sống trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.

IFTTT là gì?

IFTTT là viết tắt của cụm từ “If This, Then That,” là một dịch vụ web trung gian giúp kết nối các phần mềm. Nó cho phép tự động hóa giữa các thiết bị thông minh và ứng dụng để thực hiện các tác vụ khi điều kiện cụ thể xảy ra.

IFTTT là gì

Dưới đây là 3 ví dụ lệnh triển khai hoạt động của IFTTT:

• Nếu bạn (If) thực hiện một cuộc gọi trên thiết bị di động Android (This), thì (Then) sẽ tự động được lưu vào file Google spreadsheet (That).
• Nếu (If) bạn thêm một vào việc mới vào Amazon Alexa (This), thì (Then) công việc đó cũng sẽ được tự động thêm vào ứng dụng iOS Reminders (That).
• Nếu (If) Trạm vũ trụ Quốc tế bay ngang qua nhà bạn (This), thì (Then) bạn sẽ nhận được thông này trên điện thoại (That). (Đây là một applet – lệnh/ngữ cảnh thật của IFTTT).

Lịch sử hình thành IFTTT

IFTTT là phần mềm được sáng lập bởi Tibbets và Jess Tane năm 2010 và được ra mắt chính thức vào 2011. Công ty trụ sở tọa lạc tại San Francisco, và ở thời điểm đó IFTTT đã huy động được 63 triệu USD vốn đầu tư từ các nhà đầu tư như Andreesen Horowitz. Sau đó các nhà đầu tư như IBM, Chamberlain Group và Fenox Venture Capital cũng đã góp thêm 24 triệu USD cho dự án này.

Thời điểm hiện tại CEO của IFTTT là Tibbets. Vào tháng 11, 2016, IFTTT đã cho ra một công thức IFTTT Recipes mới còn được gọi là Applet. Nó cho phép kết nối hai thiết bị hoặc hơn, ứng dụng, dịch vụ được gọi là quá trình tự động hóa.

IFTTT hoạt động như thế nào?

Bạn có thể kích hoạt hoặc ngưng một Applet thông qua trang web của IFTTT hoặc các ứng dụng trên thiết bị di động. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo các Applet mới hoặc cải thiện các Applet hiện có một cách dễ dàng. IFTTT cung cấp một video trên YouTube để hướng dẫn chi tiết cách tạo Applet để người dùng có thể tham khảo.

Hầu hết, các nhà phát triển sẽ tạo ra các Applet riêng, sau đó cộng đồng sẽ phát triển nó ra các phiên bản khác nhau theo ý muốn của họ. Bên cạnh đó, hỗ trợ cho Javascript giúp các đối tác của IFTTT tạo ra được nhiều Applet hoạt động tốt hơn. Những chức năng này không thể thực hiện được với các công thức đơn giản nhưng có thể thực hiện được với Applet.

Cách hoạt động của IFTTT

Cách sử dụng IFTTT trên Android và iOS

Phiên Bản IFTTT miễn phí

Bạn chỉ cần tải ứng dụng IFTTT dành cho thiết bị di động như Android hoặc iOS của Apple. Sau đó, tạo một tài khoản miễn phí, thiết lập và chạy các ứng dụng tự động trong vài phút.

Khi tải về, ứng dụng sẽ có sẵn các ứng dụng tương thích-applet, vì vậy IFTTT cung cấp các đề xuất tự động để người dùng mới trải nghiệm. Bạn có thể chọn các Applet cho các nền tảng khác nhau như iOS, Android, trợ lý giọng nói, dịch vụ tin tức, thời tiết hay nhà thông minh,… Ngoài ra, có thể tự tìm kiếm các Applet riêng lẻ hoặc duyệt theo danh mục như xe hơi, sức khỏe, thể dục,…

Phần My Applets cho phép người dùng quản lý những Applet hiện đang được sử dụng và cung cấp lịch sử những Applet được sử dụng trước đó.

Người dùng có thể tự tạo các Applet của riêng mình bằng cách kết hợp các dịch vụ và thông số khác nhau.

IFTTT với bản miễn phí

Phiên bản IFTTT có tính phí

Có một số gói IFTTT có tính phí dành cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Vào tháng 9/2020, IFTTT giới thiệu phiên bản Pro, một phiên bản có tính phí bổ sung các tính năng mà phiên bản miễn phí không có.

Trong phiên bản miễn phí, IFTTT đã giới hạn số lần tạo applet. Mặc dù vậy, người dùng vẫn có quyền truy cập không giới hạn vào các applet có sẵn. Điều này có nghĩa là mỗi người dùng chỉ có thể tạo tối đa 3 applet hoặc cần nâng cấp lên phiên bản Pro.

Với tài khoản cá nhân sẽ có các mức giá đề xuất là 3.99 đô, 5.99 đô và 9.99 đô cho một tháng.

IFTTT với phiên bản có tính phí

Đối với phiên bản Developer-doanh nghiệp có mức giá 199 đô một năm,IFTTT không những cung cấp các tính năng có sẵn cho người dùng cá nhân. Mà còn có thêm tạo API quyền truy cập vào hệ sinh thái người dùng, nhà phát triển và dịch vụ của IFTTT.

IFTTT và Alexa

Một trong những ứng dụng phổ biến của IFTTT ngày nay là kết hợp với giọng nói Alexa của Amazon. Các applet này thường liên quan đến việc sử dụng Internet để điều khiển các thiết bị thông minh thông qua lệnh thoại thông minh dành cho loa. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Alexa pha cà phê bằng máy pha cà phê thông minh của Wemo.

Hay như ví dụ đã được đề cập ở mục IFTTT là gì:

Nếu (If) thêm một vào việc mới vào Amazon Alexa (This), thì (Then) công việc đó cũng sẽ được tự động thêm vào ứng dụng iOS Reminders (That).

Bên cạnh đó, IFTTT cũng kết nối với Google Assistant để hỗ trợ việc đồng bộ hóa này như IFTTT kết hợp với Alexa.

Kết nối IFTTT với các ứng dụng khác

IFTTT có liên quan gì đến Everything as a Service không?

IFTTT được tạo ra với nguồn cảm hứng, niềm tin rằng :”Trong tương lai, mọi thứ chỉ trong một dịch vụ”, Tibbets chia sẻ. “Bạn sẽ thấy mọi thương hiệu, mọi tổ chức, mọi đối tượng vật chất đều được kết nối với internet hoặc bị theo dõi bởi IoT”.

Mục tiêu của IFTTT là kết nối các dịch vụ và hệ thống với nhau, ông Tibbets cũng cho biết thêm: ”Chúng tôi giúp tất cả các sản phẩm và dịch vụ hoạt động bổ trợ lẫn nhau để mang lại cuộc sống dễ dàng hơn cho mọi người”.

Đối thủ cạnh tranh với IFTTT

Zapier cũng là một trong những dịch vụ được triển khai như IFTTT dành cho doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Zaps là một dạng workflow (luồng công việc) kết nối các ứng dụng như Gmail, Dropbox,… để kích hoạt và tự động hóa các hành động.

Tương tự Zaps có 2 phiên bản miễn phí và tốn phí. Với bản Zaps nhiều chức năng hơn, sẽ tốn khoảng 19.99 đô cho một tháng và cho phép kết nối với 20 ứng dụng khác nhau để đơn giản hóa các tác vụ và tạo “750” nhiệm vụ công việc mỗi tháng.

Và nếu muốn nâng cấp lên tài khoản Pro chi phí sẽ là 49 đô, thêm các tính năng và tăng giới hạn tạo nhiệm vụ lên đến “2000” hàng tháng. Đối với các doanh nghiệp lựa chọn tốt nhất là gói 299 đô/ tháng, ứng dụng Zap sẽ cung cấp cho tạo nhiệm vụ lên đến “50.000” và bổ sung quyền truy cập vào tất cả các tính năng cao cấp.

Zapier công cụ đơn giản hóa công việc như IFTTT

Người dùng nhận xét gì về IFTTT?

Dưới đây là những nhận xét, cảm nhận của người dùng về IFTTT:

Clive Bearman – trưởng bộ phận Tiếp thị của Lexumo, một công ty bảo mật nguồn mở cho biết: “Tôi yêu thích IFTTT vì tính đơn giản của nó. Thật dễ dàng để tự động hóa những thao tác công việc nhàm chán hay lặp đi lặp lại. Ví dụ, tôi có thể sử dụng nó để tham khảo các kênh xã hội của đối thủ và đưa những kết quả đó vào Google spreadsheet. Sau đó, dễ dàng phân tích được tần suất họ tweet về chủ đề gì”.

Donald Pingaro, điều phối viên tiếp thị của Redstage, một công ty thương mại điện tử cho biết: “Điều tôi thích nhất ở IFTTT là sự đa dạng và số lượng applet ngày càng tăng của nó, nhờ vào sự phổ biến ngày càng tăng của trang web và sự phát triển của IoT”.

IFTTT nên cần cải thiện những chức năng nào?

Việc cải thiện và tối ưu IFTTT để giúp các doanh nghiệp, cá nhân có trải nghiệm tốt hơn, dưới đây là những lưu ý nên cần cải tiến từ chia sẻ của người dùng:

• Cải thiện chức năng tìm kiếm
• Xóa bớt các applet bị hỏng
• Tạo gói Pre-Bundle (gói tích hợp)
• Cải thiện chức năng

Cụ thể:

Cải thiện chức năng tìm kiếm

Bearman cho biết có thể khó tìm được ứng dụng bạn muốn. “Không phải vì nó không tồn tại. Đó là bởi vì có nhiều applet nghe giống nhau. Vì vậy, có một chút khó khăn và sai sót để tìm ra ứng dụng phù hợp.”

Xóa bớt các applet bị hỏng

Pingaro chia sẻ: “Với việc nhiều người tạo ra các applet, có một vấn đề thực tế là một số ứng dụng đã bị hỏng. Dường như không có một hệ thống lọc nào chủ động kiểm tra các applet được tải lên, bởi vì tôi nhận thấy rằng một số applet hoạt động rồi ngừng hoạt động và các applet hỏng đó sẽ tồn tại mãi mãi trên trang web.”

Tạo gói Pre-Bundle (gói tích hợp)

Dary Merckens, CTO của Gunner Technology, một nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh cho biết: “Điều lớn nhất cần cải thiện là nên có các bộ applet sẵn với lựa chọn tích hợp nhiều công thức cùng một lúc sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, sử dụng applet với hộ gia đình, nên tích hợp kiểm soát các công việc như hệ thống nhiệt, đèn,…”

Cải thiện chức năng

Jay Goldman, người đồng sáng lập và giám đốc điều hành của Sensei Labs, một công ty cung cấp các dịch vụ kỹ thuật số, đã chia sẻ quan điểm của mình về IFTTT. Ông nói: “Thỉnh thoảng, bạn có thể gặp phải sự bất tiện khi thiết lập một applet và sau đó phát hiện ra rằng nhà cung cấp dịch vụ không cung cấp chức năng mà bạn cần. Điều này có thể làm giảm tính hữu ích của IFTTT trong mắt một số người dùng.”

Trong tình huống này, việc không có sẵn các tính năng cần thiết có thể làm giảm hiệu quả của IFTTT và gây ra sự thất vọng cho người dùng. Tuy nhiên, điều quan trọng là hiểu rõ về khả năng và giới hạn của IFTTT trước khi bắt đầu sử dụng nó, và có kế hoạch sử dụng một số giải pháp thay thế nếu cần thiết.

Lời kết

Trên đây là một số thông tin mà On Digitals tổng hợp được để giải đáp cho câu hỏi “IFTTT là gì” t ứng dụng cho phép bạn tạo và thực hiện các tự động hóa mà bạn cần. Ngoài ra, công cụ này còn giúp tăng hiệu quả công việc, tự động kết nối với tất cả các ứng dụng ưa thích của bạn và thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày mà không cần tốn nhiều thời gian.

Để tìm hiểu về xu hướng Digital Marketing và SEO, hãy truy cập những thông tin mới nhất trên On Digitals. Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về giải pháp DIgital Marketing cho doanh nghiệp.