Quy trình thiết kế web chuẩn, chuyên nghiệp chỉ với 8 bước

Bước 1: Tiếp nhận và phân tích yêu cầu của khách hàng

Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế web chính là nhận và phân tích kỹ lưỡng yêu cầu và ngân sách của khách hàng. Điều này sẽ giúp các đơn vị lập trình và thiết kế đề cập đầu tiên, bởi chung quy việc xây dựng website cần dựa trên hành vi khách hàng tìm kiếm. Các thông tin mà lập trình viên cần nắm bắt:

Phân tích thông tin, yêu cầu khách hàng

• Khách hàng mong muốn tính năng nào có trong website của họ: Website công ty hoạt động lĩnh vực khác nhau sẽ yêu cầu những tính năng khác nhau
• Yêu cầu mỹ thuật: các yếu tố khách hàng có thể đề cập như: logo, cách bố trí chức năng, màu sắc chủ đạo, layout,…
• Tên miền đặt như thế nào: Tên miền ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của khách hàng,  traffic, thứ hạng trên Google, hiệu quả SEO. Vì thế, trong quy trình thiết kế web, lập trình viên cần đưa ra các đề xuất để khách hàng có thể chọn một tên miền phù hợp.
• Khách hàng mục tiêu: Dựa trên đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến lập trình viên sẽ đưa ra đề xuất về giao diện và chức năng hệ thống. Ví dụ: đối với tệp khách hàng trẻ có thể sử dụng màu sắc tươi sáng; tệp khách hàng trung niên nên sử dụng màu sắc trung tính, nhã nhặn.
• Nội dung website muốn hướng đến: Thông tin này giúp lập trình viên tư vấn cho doanh nghiệp nên sử dụng các tính năng nào cho website và thu thập hình ảnh phù hợp cho website của doanh nghiệp.

Sau khi thu thập thông tin đầy đủ, On Digitals sẽ tiến hành ký hợp đồng thiết kế website với doanh nghiệp và bắt đầu thiết kế web.

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết cho quá trình thiết kế website

Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế web là lập kế hoạch chi tiết dựa trên dữ liệu thu thập từ thông tin khách hàng ở trên. Các bước lên kế hoạch:

• Phác thảo sơ đồ cho website.
• Liệt kê tất cả các trang, chủ đề sẽ xuất hiện tại website.
• Xác định nội dung hiển thị chi tiết trên mỗi trang.

Cần đảm bảo tính hợp lý, tính thân thiện người dùng khi xây dựng website, bởi yếu tố này quyết định tần suất ghé thăm của người dung. Website sẽ không đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu nó không đáp ứng nhu cầu khách hàng khiến trải nghiệm khi sử dụng website thấp.

Lập kế hoạch cụ thể là bước thứ hai trong quy trình

Bước 3: Chọn domain và hosting cho trang web

Sau khi có kế hoạch xây dựng website, cần chú ý đến domain và hosting. Tại đây, doanh nghiệp cần đưa ra lựa chọn tên miền và gói hosting phù hợp cho website. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ đến On Digitals để có thể được hỗ trợ sớm nhất.

Tên miền và hosting là bước cơ bản xây dựng website

Bước 4: Thiết kế giao diện website

Hoàn thành bước chọn tên miền, thiết kế giao diện web là bước kế tiếp cần thực hiện. Doanh nghiệp có thể yêu cầu On Digitals thiết kế giao diện mới hoặc lựa chọn các mẫu thiết kế có sẵn từ chúng tôi.

Thiết kế giao diện web

Các yếu tố cần lưu ý khi thực hiện thiết kế giao diện website:

• Tông màu logo công ty.
• Nội dung mà website muốn thể hiện.
• Đối tượng khách hàng mục tiêu có phù hợp với tông màu đã chọn.
• Lựa chọn màu sắc phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.

Bước 5: Xây dựng tính năng và nội dung website

Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình thiết kế web, bởi vì các tính năng này sẽ quyết định đến hoạt động của website sau này. Xây dựng tính năng website cần lưu ý hai điểm:

• Xây dựng tính năng website dựa theo các yêu cầu đã thống nhất ở bước 1. Bên cạnh đó, website được thiết kế bởi On Digitals còn được tích hợp các giải pháp để hỗ trợ sale, marketing theo yêu cầu khách hàng.
• Khách hàng kiểm tra lại các tính năng này, yêu cầu chỉnh sửa lại khi cần.

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa trang web

Sau khi hoàn thành bước xây dựng tính năng, On Digitals sẽ thử nghiệm vận hành website và cập nhật nội dung cơ bản. Khách hàng kiểm tra chức năng, giao diện và chỉnh sửa lỗi sau khi khách hàng kiểm tra nếu có.

Sau khi xác nhận website hoạt động bình thường và thoả mãn các tiêu chí mà 2 bên đề ra, hai bên nghiệm thu sản phẩm, On Digitals sẽ bàn giao mã nguồn cho doanh nghiệp để chạy website trên Internet.

Khách hàng kiểm tra chức năng và giao diện website

Bước 7: Hướng dẫn khách hàng sử dụng

Sau khi bàn giao website cho doanh nghiệp để chạy website trên Internet. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng website. On Digitals sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng và hỗ trợ các thắc mắc đến từ khách hàng.  

Bước 8: Bảo hành website cho khách hàng

Khi sử dụng dịch vụ thiết kế website của On Digitals, chúng tôi sẽ tiến hành bảo trì website, theo đúng điều khoản có trong hợp đồng.

Kiến thức liên quan: Quy trình SEO cho website bao gồm những bước chính nào?

Lời kết

Bài viết thể hiện đến bạn đọc chi tiết 8 bước trong quy trình thiết kế web. Hi vọng bài viết có thể cung cấp thông tin cốt lõi trong quá trình này.

Nếu có thắc mắc về quy trình thiết kế web hay có nhu cầu thiết kế website chuyên nghiệp. Hãy liên hệ và theo dõi On Digitals để có thể thỏa mãn nhu cầu này từ quý khách hàng.